Setiap perusahaan pasti memiliki banyak posisi di dalamnya, salah satunya adalah legal officer. Legal officer merupakan posisi di dalam perusahaan di mana orang tersebut akan memiliki tanggung jawab penuh atas segala permasalahan hukum di perusahaan. Posisi legal officer di perusahaan dibutuhkan karena hampir seluruh kegiatan perusahaan membutuhkan perizinan pihak yang berwenang. Karena berurusan dengan legalitas, maka tentunya legal officer juga akan sering memerlukan tanda tangan. Tanda tangan digital yang sekarang banyak digunakan tentunya sangat membantu legal officer agar tidak usah repot menghampiri pihak yang harus menandatangani dokumen.
Legal officer berperan penting dalam suatu perusahaan. Tim legal bertanggung jawab mengurus masalah legalitas perusahaan, salah satunya izin usaha. Tanpa adanya izin usaha ini operasional perusahaan tidak bisa berjalan dengan baik. Pasti ada rasa kekhawatiran bisnis tersebut ditutup karena tidak mengantongi izin usaha. Selain itu, tanpa adanya izin usaha, perusahaan juga tidak bisa berkembang dan jalan di tempat, misalnya saja perusahaan tidak bisa mengikuti proyek atau tender besar. Karena proyek atau tender besar membutuhkan legalitas sebagai persyaratan mengikuti tender.
Seorang legal officer juga bertanggung jawab untuk mengelola seluruh dokumen legal milik perusahaan. Mereka sering menulis dan mengecek dokumen seperti kontrak kerja, perjanjian partnership, sertifikat saham, dan lain-lain. Di mana, pekerjaan dan tanggung jawab ini membutuhkan fokus dan tingkat ketelitian tinggi.
Banyak berurusan dengan dokumen dan legalitas membuat legal officer atau juga departemen legal sangat terbantu dengan adanya tanda tangan digital. Legalisasi dokumen memerlukan tanda tangan pihak yang berwenang. Namun, jika harus bertemu langsung dengan pihak tersebut untuk menandatangani dokumen tentu memakan banyak waktu dan tenaga. Apalagi jika pihak penandatangan berada di tempat yang berbeda atau bahkan di luar kota. Dengan menggunakan tanda tangan digital, maka tidak perlu repot mencetak dokumen dan mengirimkannya pada penandatangan. Hanya perlu dokumen dalam bentuk digital dan dikirim melalui surel, tanda tangan digital dapat dilakukan di manapun dengan efisien.